Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (20250700_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Ostsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Die Ostsee ist ein Revier mit viel internationaler Seefahrt, Tourismus, Seezeichen, der vielseitigen Nutzungen im Seeverkehr und damit der Raumordnung, der Gewässerkunde und der Natur sowie der Seeraumüberwachung durch die Verkehrszentralen und der Havarievorsorge durch die eigenen Mehrzweckschiffe.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Ostsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit/Teilzeit, eine/ einen

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Der Dienstort ist Rostock.
**Referenzcode der Ausschreibung 20250700_0002 ** **Bewerbungsfrist 21. April 2025 ** **Arbeitsbeginn sobald möglich ** **Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit ** **Vertragsart unbefristet ** **Laufbahn mittlerer Dienst ** **Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte **

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Ostsee
Ort: Stralsund
PLZ: 18439
Bundesland: Mecklenburg-Vorpommern

Dafür brauchen wir Sie

Rechnerische Prüfung der Tagesberichte Personal/Fahrzeuge
Eingaben in das Programm Digitale Zulagenfestsetzung (DZF)
Bearbeitung von Urlaubs- und Krankenangelegenheiten
Eingaben in das Personalverwaltungssystem (PVS)
Rechnungsbearbeitung per SAP (VIM) und analog
Bearbeitung von öffentlichen Aufträgen und Vergaben (SAP MM)
Durchführung des allgemeinen Bürobetriebsdienstes (Bearbeitung der Posteingänge, Erledigung anfallenden Schriftverkehrs, Verwaltung des Schriftgutes)
Koordinierung der Fortbildungsbedarfe
Aufstellung der Kostenerstattungen von Dritten
Aufstellung von Betriebskostenabrechnungen
Bearbeitung von Unfallangelegenheiten
Koordinierung der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Ansprechpartner/in für tarifrechtliche Fragen
Sicherstellung der Erreichbarkeit
Vertretungen mit ggf. notwendiger lokaler Präsenz in anderen Organisationsbereiche des WSA Ostsee bei Bedarf

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement; auch entsprechende Rechtsvorgänger dieser Berufsbilder sind zugelassen (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter)

Das wäre wünschenswert:

Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse im Tarif- und Vergaberecht
Sicherer Umgang mit IT-Technik
Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und DZF
Führerscheinklasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kraftfahrzeugen
Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln mit Problembewusstsein
Koordinations-, und Organisationsvermögen
Eigeninitiative
Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
Kritikfähigkeit
Kenntnisse der deutschen Sprache; mindestens Sprachniveau B2

Das bieten wir Ihnen

Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
Zahlung einer Jahressonderzahlung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
Bedarfsgerechte Fortbildung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250700_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, ggf. optional weitere Unterlagen zur Stelle, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Abschluss mit Ausprägung der Abschlussnote, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO: 805VKZ2) (BG:3)

Ansprechpersonen

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von Herr Blender (Tel.: 03831 249-540). Für alle weiteren Fragen in Bezug auf die Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Müller (Tel.: 03831 249-121) zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-ostsee.de oder http://www.bav.bund.de.