Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die

Sachbearbeitung in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde (w/m/d)

Kennziffer: ZS 10/2025

Entgeltgruppe: E 9a TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

Das Aufgabengebiet umfasst:

Sachbearbeitung Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde - Wahrnehmung der Büroleitungsangelegenheiten, insbesondere

Erfassung und Pflege von Personaldaten aller Nachwuchskräfte mit dem in Berlin anzuwendenden Personalfachverfahren; Anlegen und Führen der Akten (insbesondere elektronische Aktenführung);
Vorbereitung der Entscheidung über die Erteilung und Aufhebung von Attestauflagen;
Erfassung, Prüfung und Entscheidung sowie Weiterleitung von Anträgen/Anzeigen on Nebentätigkeiten, Sonderurlauben, Teilzeitanträgen sowie Erstellung der Arbeitszeitpläne;
Bearbeitung und Überwachung der Abwesenheitszeiten (u.a. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Gleitzeit);
Überwachung und Unterbreitung des Angebots zu einem Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)-Verfahren – Einleitung des BEM-verfahrens, Mitarbeit bei der Umsetzung von BEM-Verfahren durch Bearbeitung (Kontrolle, Einleitung, Abhilfe, Abschluss);
Bearbeitung von Anträgen auf stufenweise Wiedereingliederung;
Aufnahme und Bearbeitung von Wege-, Arbeits- und Dienstunfällen;
Mithilfe bei Einstellungsvorbereitungen von Nachwuchskräften;
Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung zu Fortbildungsanträgen der Nachwuchskräfte über die elektronischen Verwaltungsakademie (eVAK);
Teilnahme und Unterstützung bei Ernennungs- und Informationsveranstaltungen;
Bearbeitung von Mehrarbeit (inklusive Berechnung und Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen)
Bearbeitung von Hauptstadtzulagen für Nachwuchskräfte
Praxisanleitung für alle in der Büroleitung eingesetzten Nachwuchskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten
Sonderaufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Streikmeldungen, Erstellung von Wählerverzeichnissen für die Beschäftigtenvertretungen

Das bieten wir Ihnen

abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.)
30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Bei Bedarf kann die im Verfahren ausgewählte Person in das Programm „Beschäftigtenwohnen“ der Senatsverwaltung für Inneres und Sport für die Vermittlung von Wohnraum aufgenommen werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Frank Zippel, Tel.: 90223-2020

Formale Anforderungen

Für Tarifbeschäftigte:

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in

Fachliche Anforderungen

Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:

Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete sowie über geltende Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Dienstvereinbarungen und Rundschreiben insbesondere das Berufsbildungsgesetz (BBiG), Beamtenstatusgesetz (BeamtStG), Landesbeamtengesetz (LBG), Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Landesgleichstellungsgesetz (LGG), Schwerbehindertengesetz (SchwbG), Sozialgesetzbuch (SGB) IX, Personalvertretungsgesetz (PersVG), Bundesurlaubsgesetz (BurlG), der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Berlin und die Sonderurlaubsverordnung (SUrlV)
Kenntnisse im Personalfachverfahren IPV
Kenntnisse des Verwaltungsrechts (u.a. Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), Verwaltungszustellungsgesetz (VwZG))
IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie bspw. Word, Excel, Outlook)

Außerfachliche Anforderungen

Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus über Dienstleistungsorientierung verfügen.

Weitere Hinweise

Derzeit sind in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Entgeltgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen – unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen, kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über den Button „Jetzt bewerben!“

Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:

Anschreiben
Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse

Ohne die Einreichung eines aktuellen Zeugnisses kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.

Bewerbungsfrist

02.05.2025

Ansprechperson für Ihre Fragen

Frau
Svenja Noack
Zentraler Service
030 90223 2027

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