Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) at GFZ Potsdam

Intro

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ bietet eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement an, die dir umfassende praktische Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen vermittelt.

Tasks

Erlernen von personalbezogenen Aufgaben (z.B. Recruiting, Personalstammdaten anlegen)
Umgang mit der Unternehmenssoftware SAP und weiteren Office-Programmen (z.B. Rechnungen buchen, Bestellungen anlegen, digitale Personalakte führen)
Unterstützende Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr)

Requirements

mittlerer Schulabschluss, Fachhochschulreife, allgemeine Hochschulreife
gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik und Englisch
gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
Lernbereitschaft und Engagement
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
offen Neues zu lernen

Benefits

praxisnahe Erstausbildung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder:innen
abwechslungsreiche Ausbildung durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen
Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
30 Urlaubstage pro Jahr
Jahressonderzahlungen
Auslandspraktika (mindestens 4 Wochen)
externe und interne Fortbildungen (z.B. interne Sprachkurse)
Betriebssport (z.B. Fußball, Volleyball, Tischtennis, Yoga etc.)
betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket

Salary Estimatebaito Pro Feature

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