Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d) - BSI-2024-139 at ...

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik sucht eine Assistenzkraft im Justiziariat zur Unterstützung der Rechtsreferate in Bonn.

Unterstützung der Referentinnen und Referenten durch Bürosachbearbeitung (insbesondere Fristenüberwachung, Wiedervorlagen, Vorgangsablage, Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, Anforderung von Unterlagen sowie Aktenerstellung und –führung)
Übernahme der Beantwortung und Verwaltung von wiederkehrenden Anfragen (FAQs)
Pflege der zentralen Dokumentenablage bzw. Referatsregistratur sowie die Koordinierung und Durchführung der Aussonderungen von Altakten
Aufbau und Pflege des Vertragsmanagements
Pflege der Übersicht spezialgesetzlicher Aufgaben des BSI
Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs
Unterstützung der Bußgeldstelle und der IFG-Antragsbearbeitung durch Bürosachbearbeitungstätigkeiten
Kontinuierliche Pflege des internen Wissensmanagements

Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
Kenntnisse in MS Office
Einschlägige Erfahrungen in der Unterstützung juristisch arbeitender Bereiche (z.B. in Kanzlei, Behörde oder Rechtsabteilung eines Unternehmens)
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1)
Gute Englischkenntnisse
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie in seltenen Fällen zur Übernahme von Dienstreisen

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichen Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Teilzeitarbeit
Gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation
Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot
Monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €
Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen
Vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket