3 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
13.10.24
#klima-undUmweltschutz#projektträger#förderprogramme
Assistenzen (w/m/d)
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Intro
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung unserer wachsenden Teams in Berlin und Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer Assistenzen (w/m/d).
Tasks
- Büroprozesse managen (Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Schriftverkehr, Ablagemanagement)
- Protokolle führen und Datenbanken pflegen
- Unterstützung bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Rundschreiben
- Büromaterialien beschaffen und verwalten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Lektorats- und Layoutarbeiten übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen erstellen
- Korrespondenz und Besucherempfang sowie Eindecken von Beratungsräumen
- Dienstreisen organisieren
Requirements
- Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
- Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und akkurate Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
- Sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
- Unbefristeter Vertrag und Eingruppierung in EG 5 TVöD Bund bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und individuelle Teilzeitmodelle
3 days ago
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