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    16 days ago
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    Full-time
    Junior
    01.11.24
    #gleichstellung#genderequality#geschlechtergerechtigkeit

    Assistenz (w/m/d) für den Bereich Presse, Kommunikation und Veranstaltungenbaito Pro Job

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    Intro

    Die Bundesstiftung Gleichstellung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) für den Bereich Presse, Kommunikation und Veranstaltungen (100%).

    Tasks

    • Termin- und Beschaffungsmanagement
    • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
    • Organisatorische Unterstützung beim Betrieb des Offenen Hauses für Gleichstellung
    • Organisatorische Unterstützung beim Raum- und Veranstaltungsmanagement
    • Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungsreisekosten
    • Protokollieren von Teamsitzungen
    • Veraktung und Nachveraktung von Dokumenten und Korrespondenz
    • Pflege eines stiftungsweiten Adressverzeichnisses
    • Erledigung bereichsübergreifende Aufgaben

    Requirements

    • abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
    • rasche Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit
    • gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sichere Anwendung von Rechtschreibung und Grammatik
    • Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
    • Kommunikationsfähigkeit insbesondere bei Außenkontakten (Englisch von Vorteil)
    • Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
    • hohe Sozialkompetenz
    • gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

    Benefits

    • unbefristete Stelle
    • Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
    • mobiles Arbeiten möglich

    Salary Estimatebaito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

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    16 days ago

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