16 days ago
Full-time
Junior
01.11.24
#gleichstellung#genderequality#geschlechtergerechtigkeit
Assistenz (w/m/d) für den Bereich Presse, Kommunikation und Veranstaltungenbaito Pro Job
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Intro
Die Bundesstiftung Gleichstellung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) für den Bereich Presse, Kommunikation und Veranstaltungen (100%).
Tasks
- Termin- und Beschaffungsmanagement
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisatorische Unterstützung beim Betrieb des Offenen Hauses für Gleichstellung
- Organisatorische Unterstützung beim Raum- und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungsreisekosten
- Protokollieren von Teamsitzungen
- Veraktung und Nachveraktung von Dokumenten und Korrespondenz
- Pflege eines stiftungsweiten Adressverzeichnisses
- Erledigung bereichsübergreifende Aufgaben
Requirements
- abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- rasche Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit
- gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sichere Anwendung von Rechtschreibung und Grammatik
- Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit insbesondere bei Außenkontakten (Englisch von Vorteil)
- Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
- hohe Sozialkompetenz
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Benefits
- unbefristete Stelle
- Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- mobiles Arbeiten möglich
16 days ago
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