13 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#theater#kunst&Kultur#großesschauspiel
Assistenz Verwaltung (d/w/m)
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Intro
Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater - und Produktionshaus mit drei Spielstätten im Berliner Zentrum. Für unser Team Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Mitarbeiter</em>in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m).
Tasks
- analoge und digitale Erfassung und Ablage von Vertragsdokumenten
- Datenbankpflege, insb. von Personio, d.velop, FileMaker, DocuSign
- administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft wie z.B. Bürobestellung für das gesamte Haus
- Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost sowie der hausinternen Post
- Erledigung von Drucksachen inkl. Postversand und Überwachung von Rückläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen (u.a. GEMA), Verwendungsnachweisen, Prüfungen und einfachen Verträgen
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Führen der Handkasse
- vorbereitende Buchhaltung (insb. z.B. rechnerische Prüfung)
Requirements
- hohe Affinität zu administrativen Aufgaben
- Freude an der Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben und routinemäßiger Abläufe
- gutes Verständnis und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse an Zahlen
- guter Umgang mit Word und Excel, Outlook und digitalen Dokumentenprogrammen (z.B. PDF-Bearbeitungsprogramme)
Benefits
- kreatives, offenes und künstlerisches Arbeitsumfeld
- engagiertes, kollegiales Team von über 90 Mitarbeiter *innen
- Möglichkeit zu Home-Office und flexible Arbeitszeiten
- monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L EG 6 inkl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
13 days ago
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