baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    15 days ago
    Helmholtz München header
    Helmholtz München logo
    Full-time
    Mid Level
    31.10.24

    Assistenz/Sekretär*in (m/w/d)baito Pro Job

    Discover 28 Jobs like this

    Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.

    use another login
    This text was automatically summarized

    Intro

    Helmholtz Munich sucht eine Assistenz/Sekretär:in (m/w/d) für die Forschungsgruppe zur Regeneration des zentralen Nervensystems in Martinsried.

    Tasks

    • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
    • Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Forschungseinheit
    • Verwaltung wissenschaftlicher Fördermittel
    • Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
    • Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationseinheiten

    Requirements

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
    • Einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Büro- und Verwaltungsbereich sowie im Veranstaltungsmanagement
    • Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
    • Sehr gute, nachgewiesene Fachkenntnisse und Berufserfahrung in MS Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
    • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
    • Sehr gute, nachweisbare Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)
    • Organisationsgeschick und Belastbarkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
    • Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz auch im Umgang mit internationalen Teams und Gästen wünschenswert

    Benefits

    • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
    • Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
    • Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
    • Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
    • Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

    Salary Estimatebaito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

    Views
    Likes
    Applications

    Your Future Colleaguesbaito Pro Feature

    at Helmholtz München

    Helmholtz München Logo
    1234567
    15 days ago
    Project Assistance Jobs

    Mention baito

    You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.

    Apply for this job

    Similar impact jobs