15 days ago
Full-time
Mid Level
31.10.24
Assistenz/Sekretär*in (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Helmholtz Munich sucht eine Assistenz/Sekretär:in (m/w/d) für die Forschungsgruppe zur Regeneration des zentralen Nervensystems in Martinsried.
Tasks
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Forschungseinheit
- Verwaltung wissenschaftlicher Fördermittel
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationseinheiten
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Büro- und Verwaltungsbereich sowie im Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
- Sehr gute, nachgewiesene Fachkenntnisse und Berufserfahrung in MS Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute, nachweisbare Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz auch im Umgang mit internationalen Teams und Gästen wünschenswert
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
15 days ago
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