Assistenz Forschungslabor
Medizin 3
38.5 hours
Fixed term of 12 months
as of 01.05.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 14.03.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Contact person
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Assistenz Forschungslabor
Published since: 27.02.2025
Job-Id: 10044

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Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Anschrift

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Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

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Published since: 27.02.2025
Job-Id: 10044

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Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

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Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med Ricardo Grieshaber-Bouyer
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Who we are:
Wir sind ein dynamisches Team an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung und Grundlagenforschung. Wir erforschen neue Ansätze, wie chronische Autoimmunerkrankungen besser diagnostiziert und therapiert werden können.
Prof. Grieshaber-Bouyer und die Arbeitsgruppenmitglieder sind auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen sowie in wissenschaftlichen Gremien und Fachgesellschaften tätig. Dieses Team unterstützen Sie gerne bei organistatorischen Aufgaben und bringen dabei Vorerfahrung in der Verwaltung sowie ein Interesse an der Tätigkeit im internationalen, wissenschaftlichen Sektor mit.

Die Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten gerne unser dynamisches, internationales Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen inkl. Terminkoordination mit zahlreichen internationalen Stakeholdern
Korrespondenz und Telefondienst in englischer und deutscher Sprache
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
Begleitung von Vertragsangelegenheiten wie z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträge, Forschungsanträge etc.
Vor- und Nachbereitung von (Online) Meetings inkl. Vorbereitung von Präsentationen
Gelegentliche Internetrecherchen zu Forschungsprogrammen, Studienprogrammen, Fördergebern und Firmen
Koordination anstehender wissenschaftlicher Vorträge, Kongresse und Deadlines
Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
Sie übernehmen die Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Anweisungen von Rechnungen sowie das Kostenstellencontrolling.
Sie übernehmen weitere anfallende Sekretariatsaufgaben

Das Know-how dafür

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
Sie beherrschen sicher die MS-Office Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, und Power Point.
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit aus
Überzeugendes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
Sie haben Grundkenntnisse zu den Strukturen und Abläufen eines Krankenhauses und einer Forschungseinheit.
Sie haben Interesse an wissenschaftlicher Koordination.

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.