about 1 month ago
Part-time
Junior
Mid Level
#museen#thüringen#verband
Assistenz (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, befristet bis zum 31.12.2026.
Tasks
- Postbearbeitung analog und digital
- Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege
- Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für die Abteilung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Organisation von Dienstreisen der Abteilung
- Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle
Requirements
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz-/Sekretariatswesen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
- zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- sichere Anwendung von Kommunikations- und Informationstechnik, insbesondere MS Office
Benefits
- leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur E 6) mit Jahressonderzahlung
- die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen.
about 1 month ago
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