3 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#hamburg#zusammenschluss#sozialökologisch
Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg
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Intro
Die Landesgeschäftsstelle Magdeburg sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Landesgeschäftsführung in einem dynamischen Team.
Tasks
- Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben
- Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen
- Telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung
- Eigenständiges Führen des Terminkalenders
- Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Fachtagungen und Kommissionssitzungen
- Betreuung der Sektionen und Durchführung von Sektionsveranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank
- Organisation im Verwaltungsbereich
- Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, gerne im Verbandsbereich
- Ausgeprägtes telefonisches Geschick
- Feingefühl im Umgang mit der Führungsebene
- Starke Vertriebsorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sensibilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil
- Prozessorientiertes Arbeiten
- Große Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erfüllung aller Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Benefits
- Verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle
- Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk
- Flache Hierarchien und gutes Betriebsklima
- Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen
- 30 Urlaubstage
- Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen
- Attraktive Entlohnung
- Zugang zum Gympass
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- 24. und 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage
3 days ago
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