Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg (befris...

Die Landesgeschäftsstelle Magdeburg sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Landesgeschäftsführung in einem dynamischen Team.

Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung sowie Kündigungsrückholungen
Telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders
Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Fachtagungen, Kommissionssitzungen und sonstiger Aktivitäten des Landesverbandes
Betreuung der Sektionen und Vorbereitung sowie Durchführung von Sektionsveranstaltungen im Landesverband
Pflege der Adressdatenbank
Organisation im Verwaltungsbereich
Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich, sehr gerne im Verbandsbereich
Ausgeprägtes telefonisches Geschick und Feingefühl im Umgang mit der Führungsebene in Unternehmen
Starke Vertriebsorientierung
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Notwendige Sensibilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil
Prozessorientiertes Arbeiten sowie große Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erfüllung aller Aufgaben
Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Assistenz (m/w/d) Landesgeschäftsstelle Magdeburg (befristet)