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#hamburg#zusammenschluss#sozialökologisch
Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitikbaito Pro Job
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Intro
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik zur Elternzeitvertretung in unserer Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
Tasks
- Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommissionen und Arbeitsgruppen
- Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie Unterstützung bei der Vorbereitung
- Pflege der Adressdatenbank und Erstellung von Dokumentenvorlagen
- Auswertungen von Videokonferenzen sowie Versand und Auf- und Nachbereitung der Highlights
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben (u.a. Termin- und Videokonferenzplanung, interne Koordination und Übernahme einzelner Projektmanagement-Aufgaben)
- Vertretung der Assistenzen der anderen Fachbereiche
- Gelegentlich auch Empfangsvertretung
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Outlook-, Word- und Excel-Kenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erschließen und Verantwortung zu übernehmen
- Offener, freundlicher und professioneller Umgang im Team
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle
- Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk
- Flache Hierarchien und gutes Betriebsklima
- Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen
- 30 Urlaubstage
- Gemeinsame betriebliche Veranstaltungen
- Attraktive Entlohnung
- Zugang zum Gympass
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- 24. und 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage
6 days ago
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