Assistenz (m/w/d) für unseren Personalratbaito Pro Job

Das Studierendenwerk Dortmund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dortmund:

Assistenz (m/w/d) für unseren Personalrat in Dortmund

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariastsaufgaben
• Organisation der Personalratssitzungen, Quartalsgespräche, Personalversammlungen
• Abwicklung des Schriftverkehrs des Personalrats
• Organisation und Mitwirkung bei Veröffentlichungen des Personalrats
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Betreuung von Arbeitskreisen Dritter (ARGE der Personalräte NRW etc.)
• Rechnungsprüfung, Angebotseinholung für interne/externe Schulungen, Seminare etc.
• Kassenführung der Aufwandsentschädigung des Personalrates

Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertragfür den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf.

Ebenso wichtig ist für uns:

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kommunikations- u. Teamfähikeit
• Ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft
• Eine dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Skills

Was wir Ihnen bieten

• Tarifbindung nach TVöD-VKA
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame AG-Leistungen
• Möglichkeit einer leistungsorientierte Zulage
• Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Verpflegung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Bildungsurlaub möglich
• Grundsätzliche Betriebsschließung
• zwischen Weihnachten und Neujahr
• Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
• Betr. Eingliederungsmanagement (BEM)
• Möglichkeiten zur psych. Beratung
• Betr. Pflegeguide
• Firmenfitness
• Fahrradleasing
• Interne (Sport-)Veranstaltungen
• Betriebssportgruppen
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt
• Angenehmes Arbeitsklima
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
• Sehr gute Weiterbildungs- und
• Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit bei einem
• sozialen Arbeitgeber

Weitere Informationen

stellenausschreibung tassistenz tpr.pdf, PDF (2.4 MB)

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Bewerbung

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden, dann sollten wir uns kennenlernen!

Bewerbungsfrist: 15.11.2024