12 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#wasserstoff#energiewende#erneuerbare
Assistenz (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team in Hamburg als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
Tasks
- Büroorganisation, einschließlich Betreuung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Poolwagen
- Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Überwachung der Umsetzung des Bürokonzepts
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern
- Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit
- Sicherstellung eines attraktiven Erscheinungsbildes der Büro- und Sozialräumlichkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisemanagement
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder Bachelor im Bereich BWL
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsvermögen, Kooperationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Benefits
- KiTa-Zuschuss
- Job Rad auch privat nutzbar
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Workation
- Zugang zur privaten Altersvorsorge mit Zuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildung mit großzügigem Budget
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung und Fitness-Mitgliedschaft
- Teamevents und Sommerfest
12 days ago
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