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Assistenz (m/w/d) (Berlin)

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin, im Bereich Programm und Förderung, Handlungsfeld Kollaborative Forschung und Innovation, zum nächstmöglichen Zeitpunkt,

eine Assistenz (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit,

zunächst befristet auf drei Jahre (mit Option auf Verlängerung).

Aufgaben

• Sie arbeiten unter anderem an Projekten in den Themenfeldern transdisziplinäre und kollaborative Forschung, Transfer und Wissenschaftskommunikation mit.
• Sie unterstützen bei: der Recherche und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen; der Organisation von Workshops und Veranstaltungen (digital/vor Ort); der Koordination von Terminen und Reiseplanungen; der Presse- und Kommunikationsarbeit und dem Community Management; der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen; dem internen Projektmanagement und Projektcontrolling.

Anforderungsprofil

• Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und bringen erste Arbeitserfahrungen in der Assistenz mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools, wie zum Beispiel Miro, zählt für Sie zum Alltagsgeschäft und Sie haben keine Scheu, sich neue Tools und Prozesse, auch eigenverantwortlich, anzueignen.
• Ein professioneller Auftritt und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
• Sie sind neugierig und anpassungsfähig und haben Spaß an neuen Herausforderungen.
• Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team macht Ihnen große Freude.

Weitere Infos

Was wir Ihnen bieten:

• Die Möglichkeit, an einem Projekt mit starken Partnern und zukunftsweisenden Angeboten zum Thema Handlungsfeld Kollaborative Forschung und Innovation mitzuarbeiten.
• Eine offene, kooperative und umsetzungsorientierte Teamatmosphäre.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
• Eine moderne Arbeitsumgebung, neue Technologien und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.