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    15 days ago
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    Full-time
    Part-time
    Junior
    Mid Level
    07.11.24
    #forschung#meeresforschung#polarforschung

    Assistenz in der Wissenschaftsverwaltung (m/w/d)baito Pro Job

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    Intro

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung sucht eine Assistenz in der Wissenschaftsverwaltung zur Unterstützung der wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität in Oldenburg.

    Tasks

    • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
    • Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
    • Terminkoordination und -vorbereitung
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
    • Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffung von Laborzubehör
    • Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
    • Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
    • Unterstützung des Wissenschaftsmanagements bei Organisations- und Berichtsaufgaben

    Requirements

    • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
    • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch
    • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Kenntnisse über Beschaffungsvorgänge
    • Führerschein der Klasse B
    • Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
    • Selbstständige Problemlösungskompetenz

    Benefits

    • Exzellente Forschung
    • Internationale Zusammenarbeit
    • Entwicklungsmöglichkeiten
    • Flexibles Arbeiten
    • Betriebliche Gesundheitsförderung
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

    Salary Estimatebaito Pro Feature

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    at Alfred Wegener Institute Helmholtz centre for polar and marine research

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    15 days ago
    Project Assistance Jobs

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