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10.10.24
#forschung#meeresforschung#polarforschung
Assistenz in der Wissenschaftsverwaltung (m/w/d)
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Intro
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung sucht eine Assistenz in der Wissenschaftsverwaltung zur Unterstützung der wissenschaftlichen Kernarbeitsgruppen am Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität (HIFMB) in Oldenburg.
Tasks
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und -vorbereitung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffung von Laborzubehör
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
- Unterstützung des Wissenschaftsmanagements bei Organisations- und Berichtsaufgaben
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse über Beschaffungsvorgänge
- Führerschein der Klasse B
- Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Problemlösungskompetenz
Benefits
- Exzellente Forschung
- Internationale Zusammenarbeit
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
2 days ago
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