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#kunst#museum#kultur
Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d)
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Intro
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Tasks
- selbstständige Beantwortung von anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten
- Terminplanung und -verwaltung für die Kaufmännische Direktorin
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beratungen sowie Sitzungskoordination inkl. Protokollführung
- Vorbereitung der Anträge und Abrechnungen von Dienstreisen für die Kaufmännische Direktorin
- Projektkoordination innerhalb der Verwaltung
- selbstständige Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Mitarbeit in Projekten der Kaufmännischen Direktion (inkl. Projektcontrolling)
- selbstständige Aktenführung und Schriftgutverwaltung mit Datenmanagementsystem
- allgemeine Büroorganisation inkl. Eingangs- und Ausgangspost, Bürobestellungen
Requirements
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten als Fremdsprachen- oder Europasekretär*in oder vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung digitaler Schriftgutverwaltung
- wünschenswert sind Kenntnisse einschlägiger verwaltungsrechtlicher Vorschriften und Bestimmungen
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Affinität zur Etablierung und Nutzung digitaler Infrastrukturen, fundierte IT-Kenntnisse bzw. Anwendungsprofessionalität
- strukturierte, verlässliche und gründliche Arbeitsweise sowie Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hoher Grad der Verschwiegenheit und Flexibilität sowie ein serviceorientiertes Vorgehen
Benefits
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
1 day ago
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