Assistenz in der Projektkoordination (d/m/w)baito Pro Job

Ausschreibung V-570/24

Assistenz in der Projektkoordination - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Aufgabenbeschreibung

• aktive und selbständige Koordination und Unterstützung im EU-Projekt H2POWRD
• Drittmittel- und Forschungsmittelverwaltung (Assistenz bei der Vorbereitung von Projektberichten, Kommunikation mit den internationalen Projektpartnern und dem Mittelgeber, Dokumentation)
• Unterstützung der internationalen Projektpartner bei den Stellenausschreibungen
• Betreuung von internationalen Gästen
• Organisation von Meetings und Konferenzen
• Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage
• Termin- und Reiseplanung
• Korrespondenz (deutsch und englisch)

Erwartete Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffraumann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen und Drittmittelverwaltung
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch und optional in weiteren Sprachen
• sehr gute Kenntnisse in der internationalen Kommunikation
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen

Erwünscht:

• umfangreiche Kenntnisse im Personalwesen und der Drittmittelbewirtschaftung (EU-Projekte)
• selbständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• freundlicher und professionaler Umgang im Team, mit Gästen, Studierenden und externen Partnern

Hinweise zur Bewerbung

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Institut für Strömungsmechanik und Technische Akustik, FG Experimentelle Strömungsmechanik, Prof. Dr. Paschereit, Sekr. HF 1, Müller-Breslau-Straße 8, 10623 Berlin

Fakten

| Veröffentlicht | 31.10.2024 | |----------------|--------------| | Anzahl Angestellte | ca. 7000 | | Kategorie | Verwaltungskraft | | Kategorie TU Berlin | Beschäftigte*r in der Verwaltung | | Aufgabengebiet | Büro / Verwaltung | | Beginn frühestens | 01.01.2025 | | Dauer | befristet bis 30.09.2028 | | Umfang | 50 % Arbeitszeit | | Vergütung | Entgeltgruppe E9a |

Anforderungen

| Abschluss | abgeschlossene Berufsausbildung | | Sprachkenntnisse | Deutsch (sehr gute Kenntnisse), Englisch (sehr gute Kenntnisse) |

Bewerben

| Bewerbungsfrist | 15.11.2024 | | Kennziffer | V-570/24 | | per Post | Technische Universität Berlin- Die Präsidentin -ausschließlich per E-Mail | | per E-Mail | fd-TB-******e@***.tu-berlin.de |