Assistenz für Wissenschaft & Bibliothek (m/w/d)baito Pro Job

Assistenz Sektion:
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Organisation und Management von Veranstaltungen auf interner, nationaler und internationaler Ebene (DE/EN)
• Pflege und Organisation der Sektion im Internet und Unterstützung in der Medienarbeit (DE/EN)
• Pflege der Publikationsdatenbank
• Betreuung von PCs und Geräten der Sektion
• Unterstützung bei Personal- und Finanzplanung sowie bei organisatorischen Schnittstellenthemen
• Einweisung und Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Helgoland (DE/EN)

Assistenz Bibliothek:
• Sicherung der Nutzung der Bibliothek am Standort Helgoland
• Einweisung und Unterstützung für Mitarbeitende, Gastforschende und Studierende bei der Nutzung der Bibliothek (DE/EN)
• Durchführung von Literaturrecherchen und Bereitstellung von Dokumenten zwischen AWI-Standorten und über Fernleihe
• Revisionen in Abstimmung mit der Hauptbibliothek des AWI

👩‍💻 Dein Profil 👨‍💻
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Bereich Internetauftritte und Webseiten-Gestaltung
• Erfahrung mit elektronischen Katalogen und Datenbanken (z. B. OPAC)
• Interesse an wissenschaftlichen Themen
• Vorausschauendes, offenes und kommunikatives Auftreten mit einem Blick fürs Detail und analytischem Verständnis

⭐ Wir bieten ⭐
💡 Ein spannendes, internationales Forschungsumfeld
🤝 Zusammenarbeit und Kooperation – institutsintern, national und international
📈 Entwicklungsmöglichkeiten sowohl auf der aktuellen Position als auch darüber hinaus
🌐 Alltägliche Kontakte zu Menschen aus der ganzen Welt
🕰️ Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
💪 Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitnessangebote
👨‍👩‍👧‍👦 Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
💼 Betriebliche Altersvorsorge (VBL)