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    about 1 month ago
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    Full-time
    Mid Level
    31.10.24
    #alfriedKrupp#stiftung#gemeinwohl

    Assistenz für den Vorstand (m/w/d)baito Pro Job

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    Intro

    Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Vorstand (m/w/d) für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit.

    Tasks

    • Officemanagement für den Vorstand (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement, Ablage)
    • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen (Erstellung von Sitzungsmappe und Protokollführung)
    • Unterstützung bei der Koordination von Vorgängen in der Förderabteilung (Bearbeitungsstand eingegangener Anträge, Bewilligungen und Absagen)
    • Interne Abstimmung mit weiteren Bereichen der Stiftung
    • Pflege und Auswertung von Datenbanken zu Förderprojekten
    • Mitwirkung am Aufbau von digitalen Strukturen und Arbeitsabläufen (digitale Förderakte)

    Requirements

    • Fundierte kaufmännische Ausbildung und/oder akademischer Abschluss im Bereich Wirtschaft/Verwaltung
    • Mindestens fünfjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics)
    • Erfahrungen im Management von Projekten und Prozessen
    • Vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
    • Engagement und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Benefits

    • Interessantes Aufgabenspektrum
    • Angemessene Vergütung
    • Arbeitsplatz im besonderen Umfeld der Villa Hügel und ihrer Parklandschaft
    • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
    • Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
    • Fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
    • Zuschuss zum ÖPNV

    Salary Estimatebaito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

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    about 1 month ago
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