Assistenz für den Vorstand (m/w/d) at Alfried Krupp von B...

Intro

Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Vorstand (m/w/d) für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit.

Tasks

Officemanagement für den Vorstand (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement, Ablage)
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen (Erstellung von Sitzungsmappe und Protokollführung)
Unterstützung bei der Koordination von Vorgängen in der Förderabteilung (Bearbeitungsstand eingegangener Anträge, Bewilligungen und Absagen)
Interne Abstimmung mit weiteren Bereichen der Stiftung
Pflege und Auswertung von Datenbanken zu Förderprojekten
Mitwirkung am Aufbau von digitalen Strukturen und Arbeitsabläufen (digitale Förderakte)

Requirements

Fundierte kaufmännische Ausbildung und/oder akademischer Abschluss im Bereich Wirtschaft/Verwaltung
Mindestens fünfjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics)
Erfahrungen im Management von Projekten und Prozessen
Vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Engagement und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Interessantes Aufgabenspektrum
Angemessene Vergütung
Arbeitsplatz im besonderen Umfeld der Villa Hügel und ihrer Parklandschaft
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
Zuschuss zum ÖPNV

Salary Estimatebaito Pro Feature

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at Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung

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