Assistenz für das Team Fortbildungen und Kinderrechtebaito Pro Job

Assistenz für das Team Fortbildungen und Kinderrechte bei der BKJ

Ort: Berlin

08.11.24

Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2026 befristet; eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Höhe der Entgeltgruppe TVöD 8 Bund. Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, eine sehr gute betriebliche Altersversorgung, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation sowie fachliche Unterstützung der verantwortlichen Referent*innen bei Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichsten Veranstaltungen in Präsenz oder digital – von eintägigen Informations- und Fachveranstaltungen bis zu mehrtägigen Fortbildungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team „Fortbildungen und Kinderrechte“ (Koordination von Abläufen, Terminkoordination, Zusammenstellung von Unterlagen, allgemeine Kommunikation per E-Mail und per Telefon, Bearbeitung von Rechnungen etc.)
• Fachliche Unterstützungsaufgaben in den verschiedenen Projekten des Teams (z. B. Auswertung von Daten, inhaltliche Zusammenfassung von Unterlagen etc.)

Unsere Erwartungen an Sie

• eine abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung oder ein fortgeschrittenes/abgeschlossenes Bachelorstudium (auch als Berufseinsteiger*in)

• eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise (nach der Einarbeitung), Freunde an Verwaltungsaufgaben und ein fachliches Interesse an den Themen des Teams

• vor Vorteil sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und/oder in der Verbands-/ Jugend-/Kulturarbeit (jedoch nicht zwingend)

Wer wir sind

Die Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung ist der Fach- und Dachverband für Kulturelle Bildung in Deutschland. Sie setzt sich für die Verwirklichung der Rechte aller jungen Menschen auf kulturelle Teilhabe, gesellschaftliche Mitwirkung und gerechte Lebens- und Bildungschancen ein.

Das Projekt MIND-CARE ist im Team „Fortbildungen und Kinderrechte“ angesiedelt, zu dem aktuell vier Referent*innen gehören und das für die BKJ folgende Ziele verfolgt:

• Verankerung von Kinderschutz in der Kulturellen Bildung
• Entwicklung und Reflexion des Themas „Kinderrechte und Kulturelle Bildung“
• Entwicklung zukunftsfähiger Personalstrategien für Verbände
• Qualifizierung von Fachkräften in den Verbänden der Kulturellen Bildung

So bewerben Sie sich

Bitte verzichten Sie auf ein allgemeines Anschreiben und beantworten Sie stattdessen kurz die folgenden Fragen (insgesamt nicht mehr als eine A4-Seite):

1. Was bringen Sie bereits an konkreten Erfahrungen und/oder persönlichen Eigenschaften mit, um die beschriebenen Aufgaben gut erledigen zu können?
2. Wodurch zeichnet sich für Sie eine ideale Arbeitsstelle aus, welche Rahmenbedingungen und Arbeitsfelder sind Ihnen wichtig?
3. Wohin möchten Sie sich in den nächsten Jahren beruflich entwickeln und welche Unterstützung könnte Ihr Arbeitgeber dabei leisten?

Bitte fügen Sie einen tabellarischen Lebenslauf bei sowie gerne auch das letzte Ihnen vorliegende Arbeitszeugnis oder anderweitige aktuelle Referenzen. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsfotos.

Wir möchten, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch in unserem Team widerspiegelt, und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wenn Sie sich unsicher sind, ob die Stelle für Sie geeignet ist, sprechen Sie uns gerne an.