6 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#grundsatzforschung#physik#teilchenbeschleuniger
Assistenz (d/m/w) Schwerpunkt Abteilung Engineeringbaito Pro Job
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Intro
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt sucht eine Assistenz (d/m/w) mit Schwerpunkt in der Abteilung Engineering.
Tasks
- Erstellung und Pflege von Projektberichten, Berichte zu Personalressourcen, inkl. Dokumentenmanagement
- Mitarbeit im Projektmanagement: insbesondere bei der Terminplanung und Überwachung in der Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementoffice (PMO)
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich, inkl. Reisemanagement und Visa-Formalitäten
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Stellvertretung im Assistenz-Team des Fachbereiches
- Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung des Einkaufsprozesses in SAP.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. gleichwertiger beruflich erworbener Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisations- und Teamfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).
Your Future Colleaguesbaito Pro Feature
at GSI Helmholtz Centre for Heavy Ion Research
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6 days ago
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