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    6 days ago
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    #grundsatzforschung#physik#teilchenbeschleuniger

    Assistenz (d/m/w) Schwerpunkt Abteilung Engineeringbaito Pro Job

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    Intro

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt sucht eine Assistenz (d/m/w) mit Schwerpunkt in der Abteilung Engineering.

    Tasks

    • Erstellung und Pflege von Projektberichten, Berichte zu Personalressourcen, inkl. Dokumentenmanagement
    • Mitarbeit im Projektmanagement: insbesondere bei der Terminplanung und Überwachung in der Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementoffice (PMO)
    • Administrative Betreuung der Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich, inkl. Reisemanagement und Visa-Formalitäten
    • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
    • Stellvertretung im Assistenz-Team des Fachbereiches
    • Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung des Einkaufsprozesses in SAP.

    Requirements

    • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. gleichwertiger beruflich erworbener Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
    • Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in SAP von Vorteil
    • Ausgezeichnete Organisations- und Teamfähigkeiten
    • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

    Benefits

    • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung
    • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

    Salary Estimatebaito Pro Feature

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    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

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    Your Future Colleaguesbaito Pro Feature

    at GSI Helmholtz Centre for Heavy Ion Research

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    6 days ago
    Project Assistance Jobs

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