Assistenz (d/m/w) in Teilzeit (50%)
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Intro
Die Assistenzposition beim GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt umfasst die Unterstützung der wissenschaftlichen Geschäftsführung und des Stabs in administrativen Belangen. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Termin-, Korrespondenz- und Reisemanagement, Beschaffungen, Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei Besuchen hochrangiger Gäste. Der ideale Kandidat verfügt über eine Ausbildung als Fremdsprachenassistenz, beherrscht Englisch in Wort und Schrift, hat Erfahrung mit Microsoft Office-Programmen und arbeitet eigenständig sowie im Team. Die Stelle bietet eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und ist befristet. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen werden bevorzugt berücksichtigt.
Tasks
- Büroorganisation mit Termin-, Korrespondenz- und Reisemanagement
- Beschaffungen und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Geschäftsführung
Requirements
- Ausbildung als Fremdsprachenassistenz oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Microsoft Office
- Teamfähigkeit
- Serviceorientierung
Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gehalt nach Tarifvertrag
- Teilweise Homeoffice möglich
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