Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
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Intro
Die Vorstandsassistenz bei der Nationalparkstiftung Schleswig-Holstein unterstützt den Vorstand bei operativen und organisatorischen Aufgaben, koordiniert Sitzungen, erstellt Berichte, verwaltet Dokumente und Budgets, kümmert sich um die Projektförderung, die Webseitenpflege, Öffentlichkeitsarbeit und die allgemeine Stiftungsadministration. Der Job erfordert ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Naturschutz, Verwaltungserfahrung, EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Selbständigkeit. Es wird eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L geboten sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten, berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Tasks
- Unterstützung des Vorstandes bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Berichten und Dokumentenverwaltung
- Controlling von Organisations- und Projektbudgets
- Koordinierung von Projektförderungen
- Pflege der Stiftungs-Webseite und Register-Einträge
- Öffentlichkeitsarbeit
- Büromanagement
Requirements
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Naturschutz von Vorteil
- Erfahrungen in der Administration von Förderprojekten von Vorteil
- Erfahrungen im Stiftungsmanagement von Vorteil
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Selbständigkeit
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L möglich
- Vielfältiges Aufgabenspektrum bei einer gemeinnützigen Naturschutzstiftung
- Möglichkeit mitzugestalten
- Wertschätzende Arbeitskultur
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Strukturierter Onboarding-Prozess
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