Assistenz der Programmdirektion (m/w/d)

Assistenz der Programmdirektion (m/w/d)

• Vollzeit

• Hybrid

• Raderberggürtel 46, Köln

• Mit Berufserfahrung

• 19.11.24

Deutschlandradio

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum 01.02.2025 für die Programmdirektion eine

Assistenz der Programmdirektion (m/w/d)

am Standort Köln.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbständiges und eigenverantwortliches Büromanagement des standortübergreifenden Sekretariats der Programmdirektion (z. B. Wiedervorlagemanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook, Gästebetreuung, Bestellvorgänge)
• Organisatorische, proaktive Assistenz für die Programmdirektorin und die Referent/innen, dazu gehört z. B.  die Einholung von Stellungnahmen, Koordination und Aufbereiten von anspruchsvollen Sachverhalten, Vorprüfung von Personalvorgängen, Formulieren von Antwortentwürfen sowie organisatorische Unterstützung bei Projekten der Programmdirektion
• Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von komplexen Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen, einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen anschließender Ergebnissicherung und Ableitung von Aufgaben
• Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit den Referent/innen 
• Organisation der elektronischen Kommunikation und des Datenaustausches im Arbeitsbereich des Programmdirektorin
• Selbständige Planung und organisatorische Abwicklung von großen Veranstaltungen z.B. Führungskräfteklausur der Programmdirektion
• Erarbeiten von Standardprozessen im eigenen Arbeitsbereich
• Termin- und Reisemanagement inkl. Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Enge, direktionsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten im Haus, insbes. mit denen der Intendanz und der Verwaltungs- und Betriebsdirektion

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder einem Abschluss einer Fachhochschule oder über einen vergleichbaren beruflichen Werdegang
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit den gängigen IT- und Microsoft-Office-Anwendungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit selbständig, strukturiert, zuverlässig und termingerecht Aufgaben zu erledigen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz sowie ein freundliches und diplomatisches Auftreten
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld sowie ein souveräner Umgang mit Veränderungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten:

• Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
• Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten. 
• Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
• Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club 
• Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin 

Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.

Kennziffer 2024/36

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