15 days ago
Part-time
Junior
#ingenieurbüro#gutachten#forschung
Assistenz der Office Managerin und des Geschäftsführers (Teilzeit 50%; m/w/d)
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Intro
Wir sind seit 40 Jahren eines der erfolgreichsten familiengeführten Ingenieurbüros auf dem Gebiet der Luftreinhaltung. Für unsere Niederlassung in Dresden suchen wir baldmöglichst eine Assistenz (Teilzeit, 50%; m/w/d) für unsere Office Managerin und unseren Geschäftsführer.
Tasks
- Verwaltung/Aktualisierung von Dokumentenvorlagen (MS-WORD) sowie Qualitätskontrolle von Dokumenten
- Unterstützung der Vertriebsabteilung im Softwareversand
- Datenarchivierungen
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings bzw. Schulungen sowie die dazugehörige Protokollführung
- Schnittstelle zur Hausverwaltung und Koordination des Hausmeisterdienstes
- Übernahme weiterer abwechslungsreicher organisatorischer Aufgaben
Requirements
- sehr gute Deutschkenntnisse
- kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Auch Quereinsteiger sind willkommen
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, EXCEL, Powerpoint und Outlook)
- sehr gute Kommunikationskenntnisse und ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Stressresistenz
- Freude an der Arbeit im Team
Benefits
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer sehr kollegialen Arbeitsatmosphäre
- ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsumgebung und eine familienfreundliche Firmenkultur
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei 5 Arbeitstagen pro Woche)
- kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
15 days ago
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