12 days ago
Full-time
Part-time
Mid Level
#bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung
Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager*in (m/w/d)baito Pro Job
Discover 31 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager_in in Vollzeit oder Teilzeit.
Tasks
- Ansprechperson für die Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen
- Leitung des Büros der Jugendamtsleitung
- Unterstützung in strategischen und organisatorischen Angelegenheiten
- Begleitung von Projekten des Jugendamtes
- Prozesskoordinierung und -begleitung
- Koordination der Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
- Mitarbeit bei der Optimierung amtsinterner Abläufe
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Erarbeitung von Stellungnahmen und Präsentationen
- Bündelung und strukturierte Weitergabe von Informationen
- Bearbeitung von Angelegenheiten auf Weisung der Jugendamtsleitung
- Koordination von Gremienangelegenheiten
- Informationsschnittstelle in E-Government-Projekten
- Koordination von Grundsatzangelegenheiten zum Thema E-Government
- Prozessoptimierung von Verwaltungsprozessen
- fachliche Unterstützung der Umsetzung des Geschäftsbereiches
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
- abgeschlossenes Studium der Verwaltungsfachrichtungen oder vergleichbare Studiengänge mit 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Umgang mit bezirklichen Gremien wünschenswert
- Kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
Benefits
- Professionelle Beratung im Bereich Mental & Corporate Health
- Umfangreiche Angebote in Gesundheitsmanagement und Fortbildung
- Nutzung eines Fortbildungsangebots in der Dienstzeit
- Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
- Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
- Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
12 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.