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#kinderhilfe#bundesebene#verband
Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager*in (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine Assistenz der Jugendamtsleitung und Digital Manager*in (m/w/d) zur Unterstützung der Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen in strategischen und organisatorischen Angelegenheiten.
Tasks
- Grundsätzliche Ansprechperson für die Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen
- Leitung des Büros der Jugendamtsleitung
- Unterstützung der Jugendamtsleitung und Fachbereichsleitungen in grundsätzlichen, strategischen und organisatorischen Angelegenheiten
- Begleitung von Projekten und Vorhaben des Jugendamtes
- Fachbereichs- und amtsübergreifende Prozesskoordinierung und -begleitung
- Koordination der Zusammenarbeit mit bezirksinternen und bezirksübergreifenden Schnittstellenbereichen
- Mitarbeit bei der Steuerung und Optimierung amtsinterner Abläufe
- Koordination der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Fachgremien und Arbeitstreffen des Jugendamtes sowie ggf. Teilnahme
- Erarbeitung von Stellungnahmen/Schreiben und Präsentationen (z.B. Abgeordnetenhaus, BVV)
- Bündelung und strukturierte Weitergabe von Informationen
- Bearbeitung von Angelegenheiten von Bedeutung auf besondere Weisung der Jugendamtsleitung
- Bearbeitung, Koordinierung und Begleitung von Gremienangelegenheiten wie der BVV, BA, JHA AG JugAL und AG BÖJ sowie weiterer Berliner Gremien
- Informationsschnittstelle/Ansprechperson in E-Government-Projekten
- Koordination von Grundsatzangelegenheiten zum Thema E-Government
- Prozessoptimierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere organisatorische Vorbereitung zur Einführung von IKT-Basisdiensten
- fachliche Unterstützung der Umsetzung des Geschäftsbereiches (z.B. Digitale Akte)
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst (Beamte)
- abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Verwaltungsfachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentliches Recht, Verwaltungsmanagement, Public Administration, Verwaltungswirt*in mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Tarifbeschäftigte)
- vergleichbare Studiengänge wie z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management, Rechtswissenschaften, Public-und Nonprofit-Management, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Tarifbeschäftigte)
- erfolgreiche Absolventen des Verwaltungslehrganges II mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement/Kaufleute für Bürokommunikation/Bürokaufleute oder vergleichbaren Abschlüssen mit wünschenswerter 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Tarifbeschäftigte)
- Wünschenswert sind zusätzlich Erfahrungen im Umgang mit bezirklichen Gremien.
Benefits
- Festanstellung
- Voll- oder Teilzeit
- Vergütungsrahmen: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L
9 days ago
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