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    8 days ago
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    #forschung#wissenschaft#innovation

    Assistenz der Institutsleitungbaito Pro Job

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    Intro

    Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt sucht eine Leitung des Vorzimmers und Assistenz der Institutsleitung zur Unterstützung des Institutsleiters bei seinen operativen Aufgaben.

    Tasks

    • Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
    • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
    • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Erstellung von PowerPoint Präsentationen
    • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
    • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten

    Requirements

    • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
    • Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
    • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
    • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
    • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln

    Benefits

    • Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
    • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
    • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
    • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
    • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
    • Verkehrsgünstig gelegen, kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge

    Salary Estimatebaito Pro Feature

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    8 days ago
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