Assistenz der Institutsleitung at Fraunhofer Institut

Intro

Das Fraunhofer IAIS sucht eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Tasks

Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene
Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
Informationssuche, Recherche und Datenaufbereitung

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrungen in Nutzung automatischer Transkriptionssoftware
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
Diskretion und Loyalität

Benefits

Interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
Diversity Training für alle Mitarbeitenden
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigungen beim Deutschlandticket

Salary Estimatebaito Pro Feature

Min

Median

Max

Request Salary Estimate

Engagement Statisticsbaito Pro Feature

Views

Likes

Applications

Meet the Team

Your Future Colleaguesbaito Pro Feature

at Fraunhofer Institut

1234567