Assistenz der Geschäftsstelle (w/m/d)

Aktuelle Stellenausschreibungen

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Assistenz der Geschäftsstelle (w, d, m)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (19,5 Std.)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Tagungen, BeBinaren und Sitzungen
• Betreuung der Beiräte und des Beiratsnewsletters
• Unterstützung der Referent tinnen (Allgemeine Assistenzaufgaben)
• Pflege des Content Managementsystems bzw. Tagungssoftware
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (insbesondere Ablage, Adressverwaltung, Absprachen mit Dienstleistern)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau /-mann bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich von Tagungsorganisation und/oder Verbandstätigkeit
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Bereich und Erfahrung mit digitalen Formaten (z.B. Zoom)
• Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verbundenheit mit den Grundlagen und Zielen der Diakonie und des evangelischen Fachverbandes für Teilhabe (BeB)

Unser Angebot:

Wir sind ein kleines, engagiertes Team und legen viel Wert auf ein gutes Arbeitsklima.

Eine attraktive Vergütung (nach DVO.EKD) wird durch eine vom Arbeitgeber unterstützte Altersversorgung und weitere Sozialleistungen ergänzt.

Bei einer 5-Tage-Woche haben unsere Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub.

Wir bieten einen zentral gelegenen, gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin Mitte. Nach einer Einarbeitungszeit von sechs Monaten besteht die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.

Der BeB bietet eine Aufgabe, die Sinn stiftet, weil in den Einrichtungen und Diensten Menschen mit Behinderungen oder psychischen Erkrankungen darin unterstützt werden, ein selbstbestimmtes Leben in der Gesellschaft zu führen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

komplette Stellenausschreibung: PDF-Datei