Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der Louise-Otto-Peters-Schule in Wiesloch, eine

Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)

Teilzeit mit 82,74 % (32,27 Stunden/Woche)
Entgeltgruppe 06 TVöD
(monatliche Verdienstmöglichkeiten von ca. 2.516 € bis 3.067 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Bewerbungsfrist bis: 06.04.2025

Deine Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
Bearbeitung von Bestellungen und der Schulbuchvergabe sowie Mittelanmeldungen und Verwaltung Schulbudget einschließlich der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Antragsbearbeitung, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen

Dein Profil

Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte / -angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
Die Stelle ist für Berufseinsteigende geeignet
Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

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Das bieten wir

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Noch Fragen?

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Pascal Hilkert, Amt für Schulen, Kultur und Sport
P.Hilkert@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1468
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Mona Vetter, Haupt- und Personalamt
M.Vetter@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1352
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

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