Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at BFE Institut fü...

Intro

Das BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit, um die nachhaltige Energieversorgung aktiv mitzugestalten.

Tasks

Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung, Veranstaltungs- oder Reiseplanung)
Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen (insbesondere mit den MVV Konzern HR-Funktionen und dem Betriebsrat)
Personaladministration (z. B. Verwaltung und Betreuung des gesamten Personals, Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Kommunikation mit Behörden, etc.)
Übernahme inhaltlicher (Sonder-) Aufgaben wie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen oder Koordination von Projekten

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
Grundkenntnisse in Personaladministration und Buchhaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
Hands-on-Mentalität und Flexibilität

Benefits

Mobiles Arbeiten an bis zu 5 Arbeitstagen pro Woche
Arbeiten am Standort Mannheim
#teambfe: wertorientierte Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents
Vielfältige Weiterbildungsangebote
Attraktive Zuschüsse beispielsweise zur Kinderbetreuung und Altersvorsorge
Zahlreiche Gesundheitsangebote und vieles mehr

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