15 days ago
Full-time
Mid Level
#biogasanlagen#energieversorgung#landwirtschaft
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Intro
Die DAH Gruppe bietet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem modernen Agrar- und Energiebetrieb. Eine familiäre Atmosphäre und der persönliche Austausch mit allen Mitarbeitern sind uns wichtig.
Tasks
- Organisation des Geschäftsführersekretariats
- Verwalten der gesamten Kommunikationen und Korrespondenz des Geschäftsführers
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit sensibler Informationen und Dokumente
- Effektive Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Geschäftsunterlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Verwendung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Follow-up-Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften, um eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation im gesamten Unternehmen sicherzustellen
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Management oder Betriebswirtschaft von Vorteil
- Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung auf vergleichbaren Positionen
- Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein starkes Verständnis für die Notwendigkeit der Vertraulichkeit
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens auf Niveau C1)
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und bei der erfolgreichen Umsetzung behalten Sie das gewisse Gespür für einen Einklang von Genauigkeit und Effizienz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und anderen Büroanwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
Benefits
- Tageweise Arbeit im Homeoffice möglich - flexible Arbeitszeiteinteilung nach zielorientierter Notwendigkeit
- Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine lange Zusammenarbeit in systemrelevanter Branche und wachsendem Unternehmen
- Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
- Ein sehr engagiertes und professionelles Team
- Kantine am Hauptsitz in Oranienburg mit täglich frischen Mahlzeiten und subventionierten Essenspreisen und Kaffee, Tee und Wasserflatrate
- Herzliche Duzkultur und die Möglichkeit, den Hund mit ins Büro zu nehmen
- Jobradleasing
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung
- Als Berliner:in profitieren Sie vom antizyklischen Arbeitsweg
15 days ago
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