12 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#verband#stiftungen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Intro
Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) und unbefristet.
Tasks
- Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Dingen
- Mitwirkung an inhaltlichen Themen der Geschäftsführung
- Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen und Netzwerktreffen sowie Präsentationen
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats, inklusive Reiseplanung und -abrechnung sowie Korrespondenz
- Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls auch mit externen Veranstaltern und Teilnehmenden
- Protokollierung von Sitzungen bei Bedarf
- Organisatorische Mitwirkung am Geschäftsbericht
- Erstellung von Unterlagen für Gespräche mit Stiftungen und Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern
- Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungserfahrung an einer Hochschule oder Stiftung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat erwünscht
- Sicherer und souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis
- Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
- Ausgezeichnetes Organisationstalent, flexibel, loyal und belastbar
- Gute Englischkenntnisse
Benefits
- Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz im Herzen von Essen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Attraktive betriebliche Benefits wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Job-Bike, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
12 days ago
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