Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
21.01.2025
Soziale Dienstleistungen unter einem Dach
Unsere 77 Kolleg*innen sind eingebettet in den Verbund Lebensfarben, in dem insgesamt rund 945 Beschäftigte an 55 Standorten aktiv sind.
Jetzt suchen wir als neues Teammitglied eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Angestrebt ist eine Wochenarbeitszeit von 29 Stunden (75%), auf Wunsch können wir eine andere Regelarbeitszeit vereinbaren.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts
- selbständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Einzelprojekte im sozialwirtschaftlichen und sozialpolitischen Kontext
- termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner*innen
- E-Mail-Verwaltung und -bearbeitung
- Vorbereitung von internen Gremien, Fach- und Projektgruppen
- Sekretariatsvertretung bei Urlaub oder Krankheit
Profil
- eine qualifizierte Ausbildung im sozialen Bereich oder in der Verwaltung
- Kenntnisse der Sozialwirtschaft Berlins
- sehr gute schriftsprachliche Ausdrucksfähigkeit und Kompetenzen
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
- Gelassenheit im manchmal nicht ganz planbaren Alltag
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- attraktive Vergütung plus Kinderzulage
- wahlweise Deutschlandticket oder monatliche Pluxee-Gutscheinkarten
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
- umfassende Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung, berufliche Weiterbildung
- ein kollegiales, hilfsbereites und humorvolles Team
- eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und „Sie“
Was uns unterscheidet
Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir freuen uns über Vielfalt im Team: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeder kulturellen, sozialen und ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderungsform, Altersgruppe, geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung.
Bew********en@di**-**********ng.de.
Ansprechpartner sind Stefanie Epding (030/554439054) und Dominik Bachmann (030/554439015).
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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