Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine

tn Praktikant tin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg I G 37,5 h/Woche I Start ab dem 01.02.2025 möglich Pflichtpraktikum ca. 6 Monate

Von Februar bis Juli 2025 suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für die Viva con Agua Arts gGmbH (VcAA). Du möchtest außerdem mit deinem Können etwas bewirken, Menschen begeistern und die Welt ein Stückchen bunter gestalten? Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen!

ÜBER UNS

Die Viva con Agua Arts gGmbH (VcAA) ist aus Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. (VcA) entstanden, einem internationalen Netzwerk von Menschen und Organisationen, das sich für einen menschenwürdigen Zugang zu sauberem Trinkwasser und sanitärer Grundversorgung einsetzt. Das Ziel von uns als VcAA ist es, neben der Förderung von Kunst, Kultur, Musik und der Entwicklungszusammenarbeit, Mittel für die Wasserprojekte von Viva con Agua zu generieren und Menschen für dieses Thema zu aktivieren. Für unsere Projekte, wie zum Beispiel die Millernton Gallery, suchen wir nun genau DICH.

WAS BEDEUTET EIN PRAKTIKUM IM BEREICH GESCHÄFTSFÜHRUNG?

Als Praktikant tin in der Geschäftsführung arbeitest du mit der Geschäftsführerin Agnes Fritz zusammen in enger Absprache mit den Teams aus Programm, Produktion und Kommunikation von Viva con Agua ARTS. Folgende Aufgaben werden dir während deines Praktikums begegnen:

• Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere in den organisatorischen und administrativen Prozessen der Struktur und Personalverwaltung
• Erstellung von Texten, Protokollen, Vermittlungstexten, Konzepten
• Assistenzaufgaben im Back-Office
• aktive Teilnahme an Meetings und Abstimmungsprozessen mit dem Orga-Team der MILLERNTOR GALLERY #13, insbesondere während der Planung der Veranstaltung
• Unterstützung bei Budgetierungen und Abrechnungen
• alle weiteren organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, die im Rahmen der Aktivitäten von VcAA und der MILLERNTOR GALLERY #13 anfallen

WAS DU ALS PERSÖNLICHKEIT MITBRINGEN SOLLTEST?

Wir sind ein dynamisches, engagiertes und soziales Team aus Aktivist tinnen. In deiner Arbeit ist Eigeninitiative und Selbstständigkeit das A und O. Wichtig ist uns, dass du auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahrst, den Überblick behältst und eine Portion Empathie mitbringst. Unser Team und Netzwerk bestehen aus vielen unterschiedlichen Menschen, zudem wirst du in deiner Aufgabe auf die verschiedensten Typen treffen allen

Menschen jederzeit mit Offenheit, Respekt und Teamgeist zu begegnen, ist ein wesentliches Merkmal deiner Person. Spontanität und Flexibilität sind dabei ebenso gefragt wie Zuverlässigkeit, Kreativität, die Bereitschaft am Wochenende zu arbeiten und die Motivation mit anzupacken.

WAS BIETEN WIR DIR?

• Anstellungsform: Pflichtpraktikum
• Flexible Arbeitszeiten von 37,5 h/Woche
• Ein Blick hinter die Kulissen eines internationalen Kunst- und Musikfestivals
• Spannendes und kreatives Arbeiten in einem aktiven, motivierten und wachsenden Team
• Eine sinnstiftende Aufgabe mit einem großen kulturellen Anteil
• Sammeln von Berufs- und Lebenserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation
• Möglichkeiten, mitzugestalten und sich aktiv und kreativ einzubringen
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem abgesteckten Zuständigkeitsbereich
• Eintauchen in das Viva con Agua-Netzwerk

KEY FACTS

• Mindestalter: 18 Jahre
• In Ausbildung befindliche tin eingeschriebene tin Student tin
• Pflichtpraktikum (gem. Curriculum)
• Praktikumsdauer: 5-6 Monate
• Praktikumszeitraum: ca. 01.02.2025-31.07.2025
• . Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Bezahlung: 538, EUR/Monat (wenn o.g. Praktikumsvoraussetzungen erfüllt werden)

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Großartig-dann freuen wir uns, wenn Du uns Deine Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder Portfolio etc.) bis zum 31.12.2025 zukommen lässt. Bitte schicke uns deine Bewerbung in einer PDF-Datei per Mail an a.*****z@vi*********ua.org.

Bewerbungsfrist ist der 31. Dezember 2025.

Wir freuen uns auf Dich! Dein Millerntor Gallery & Viva con Agua Kollektiv

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Geschlechter und Identitäten.