Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung Erneuerbare (m/w/d)

Anf.-Kennung:  33006

Standort: Berlin, DE, 10829

ACT NOW! Bei ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH dreht sich alles um erneuerbare Energien. Windparks, PV-Anlagen, Speicher- und Wasserkraftwerke sind unsere Expertise.

Wir planen zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um.

Dafür suchen wir Kolleg:innen wie Sie, die unser Management unterstützen. Denn talentierte Menschen suchen wir immer. Wir sind bereit – und arbeiten heute schon an der Zukunft von morgen. Sind Sie es auch?

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

Assistenz der Geschäftsführung Erneuerbare (m/w/d)

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination: Als Organisationstalent koordinieren Sie Managementtermine mit internen und externen Stakeholdern sowie das jährliche Treffen des Erneuerbare-Energien-Teams, bereiten die monatlichen Update-Präsentationen für das Team in Abstimmung mit dem deutsch- und englischsprachigen Managementteam vor und führen gelegentlich Protokoll bei Besprechungen und Veranstaltungen.
• Kontakt-, Termin- und Dokumentenpflege: Sie pflegen Managementtermine und Kontakte in MS Outlook und nutzen unsere Dokumentenablagesysteme sowie verschiedene Kommunikationskanäle effizient.
• Büromanagement: Neben der Bestellung von Materialien wie Hardware oder Arbeitskleidung bestellen Sie auch verschiedene Dienstleistungen, z.B. Caterings.
• Personalprozesse: Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiterbewertungen tragen Sie dazu bei, dass alle Prozesse erfolgreich durchgeführt werden.
• Geschäftsreisemanagement: Sie buchen Bahn-, Hotel- und Flugreisen für das Management und erstellen Reisekostenabrechnungen für das Management.

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Berufsausbildung: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Sie haben bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen.
• Hard Skills: Sie kennen sich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus.
• Soft Skills: Ihre starken organisatorischen und planerischen Fähigkeiten, Ihre proaktive Lösungsorientierung sowie Ihre diskrete Art und Ihr Auge fürs Detail zeichnen Sie aus.
• Sprachen: Sie haben ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Französisch ist ein Plus.

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

• NACHHALTIG ANKOMMEN: Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu. 
• NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf – mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
• AKKU AUFLADEN: Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug. 
• ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
• ZUKUNFT? ABGESICHERT!: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
• FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.
• ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.

ACT NOW!

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Talent Acquisition Partner

Unternehmenseinheit:  GBU Renewables

Division:  REN Europe - Germany

Unternehmen:  ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH

Vertragsart:  Festanstellung

Job-Typ:  Vollzeit

Berufliche Erfahrung:  Fachkräfte ( >3 Jahre Erfahrung <15 Jahre)

Bildungsstand:  Universitätsabschluss/Mittlere Reife/Abitur