Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung (w/m/d) at Z...

Intro

Wir brennen für die Sozialpolitik, denn wir sind davon überzeugt, dass durch ihre Gestaltung das Leben vieler Menschen verbessert werden kann. Dafür suchen wir Dich.

Tasks

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft.
Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen fristgerecht umgesetzt werden.
Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz (der Geschäftsführung), um eine effiziente Zeitplanung sicherzustellen.
Effiziente Gestaltung der Abläufe durch Buchungen, Beschaffung, Abrechnungen, Gästemanagement und Prozessoptimierungen.
Büroleitung unseres Büros. Organisation und Koordination der täglichen Geschehnisse und langfristigen Entwicklungen rund ums Büro.

Requirements

Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung für die Aufgabe.
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder ein vergleichbare Ausbildung.
Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-on-Mentalität.
Ein sicheres Gespür für Situationen und die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren.
Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss.

Benefits

Eine zentrale Rolle mit eigener Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Position als Sprungbrett in die Think-Tank-Welt zu nutzen.
Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Specialty Coffee, Tee und Snacks.