14 days ago
Full-time
Mid Level
#thinktank#impact#sozialpolitik
Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung (w/m/d)baito Pro Job
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Intro
Wir brennen für die Sozialpolitik, denn wir sind davon überzeugt, dass durch ihre Gestaltung das Leben vieler Menschen verbessert werden kann. Dafür suchen wir Dich.
Tasks
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei den kaufmännischen und operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Entscheidungen fristgerecht umgesetzt werden.
- Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz (der Geschäftsführung), um eine effiziente Zeitplanung sicherzustellen.
- Effiziente Gestaltung der Abläufe durch Buchungen, Beschaffung, Abrechnungen, Gästemanagement und Prozessoptimierungen.
- Büroleitung unseres Büros. Organisation und Koordination der täglichen Geschehnisse und langfristigen Entwicklungen rund ums Büro.
Requirements
- Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung für die Aufgabe.
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder ein vergleichbare Ausbildung.
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-on-Mentalität.
- Ein sicheres Gespür für Situationen und die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren.
- Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss.
Benefits
- Eine zentrale Rolle mit eigener Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Position als Sprungbrett in die Think-Tank-Welt zu nutzen.
- Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Specialty Coffee, Tee und Snacks.
14 days ago
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