15 days ago
Full-time
Mid Level
#thinktank#impact#sozialpolitik
Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung in Berlin (w/m/d)
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Intro
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung & Büroleitung in Berlin, die die Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben unterstützt und die Büroleitung übernimmt.
Tasks
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben zur Entlastung im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner:in für das Team bei Abwesenheit der Geschäftsführung und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Termin- und Kommunikationsmanagement in der internen und externen Korrespondenz der Geschäftsführung.
- Projektkoordination & Unterstützung im Accounting im Rahmen der Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen der Geschäftsführung.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungsunterlagen; Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, intern und extern.
- Büroleitung des Berliner Büros, verantwortlich für die Steuerung und Koordination der täglichen Geschehnisse im Büro.
Requirements
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung oder Projektmanager:in.
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-On-Mentalität.
- Politische Affinität und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Das richtige Gespür für Situationen und ein proaktives Auftreten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren.
Benefits
- Zentrale Rolle mit umfassender Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation und die Chance, die Position als Sprungbrett in die politische Welt zu nutzen.
- Neues Büro in der Bergmannstraße.
- Monatlicher Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Specialty Coffee, Tee und Snacks.
15 days ago
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