3 days ago
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20.10.24
#politik#international#thinktank
Assistenz der Forschungsdirektorin (d/m/w)
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Intro
Wir suchen zum 01.01.2025 eine Assistenz der Forschungsdirektorin (d/m/w). Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist für zwei Jahre mit der Option der Entfristung zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Tasks
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Korrekturlesen und Formatieren von Texten; Erstellung von Vorlagen und Protokollen
- Büroadministration, wie Terminkoordination, Kalenderpflege
- Organisation von Dienstreisen
- Pflege der Website der Forschungsdirektorin
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen
- Betreuung von Gästen und Praktikanten
Requirements
- Eine für die Tätigkeit relevante abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch, Französisch und Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit MS Office
- Hohe kommunikative Fähigkeit, um gute und vertrauensvolle Kontakte zu unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und -partnern intern wie extern zu pflegen
- Absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, um auch bei zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
- Mobiles Arbeiten an bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit möglich
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- Betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Einblicke in aktuelle politische Themen
3 days ago
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