Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) at TNL Umweltplanung

Assistenz der Bereichsleitung - Administration & Finanzen(m,w.d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hungen

TNL

Individuelle Umweltfachplanungen für Unternehmen, Kommunen & Behörden. Konzept, Planung und Realisation, fachübergreifend alles aus einer Hand!
Wir, die TNL, sind ein Zusammenschluss von 5 Umwelt-Planungsbüros in Deutschland. Wir bieten als unabhängige Unternehmen deutschlandweite Umsetzungen von naturschutzfachlichen Projekten und Umweltfachplanungen innerhalb komplexer Genehmigungsverfahren an.
Unser Angebot umfasst Planungs- und Beratungsdienstleistungen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung, insbesondere der Nutzung und Beplanung natürlicher Ressourcen sowie der angepassten Raumplanung. Wir finden nachhaltige Lösungen für umweltfachliche Problemstellungen und begutachten diese beispielsweise im Rahmen von Landschaftspflegerischen Begleitplänen, Artenschutzprüfungen und Umweltverträglichkeitsstudien.

Das bist Du:

Du bist ein Organisationstalent, und liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Administration und Finanzen sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag der Leitung optimal organisiert ist und alles reibungslos läuft. Du stellst sicher, dass Termine, Abläufe und Aufgaben effizient gemanagt werden – damit sich die Leitung auf strategische Themen konzentrieren kann.

Zu Deinen Tätigkeiten im Bereich der Assistenz der Bereichsleitung - Administration & Finanzen zählen:
• Terminmanagement: Planung, Koordination und Vor-, und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation: Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen, E-Mails und Aufgabenlisten
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung
• Administrative Unterstützung: Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

Ausbildung
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wissen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Outlook, Word, Power Point und Excel)
• Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
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Soft Skills**
• Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Team-, Kommunikations-, Durchsetzungs-, Analyse- sowie Problemlösefähigkeit
• Lösungsorientiertes Vorgehen zum Erreichen vorgegebener Ziele
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir:

Teamgeist
• Ein engagiertes und kompetentes Team von Fachexperten
• Eine fundierte Einarbeitung in die firmeneigenen Strukturen und Kernthemen durch Mentor*innen aus all unseren Kompetenzbereichen
• Den fachlichen Austausch und die Möglichkeit zur Wissensmehrung innerhalb und über unsere Fachabteilungen hinweg
• Den Zugang zu internen wie externen Coachings und Fortbildungsprogrammen

Nachhaltigkeit
• Ist Firmenziel, wir bei TNL reden nicht nur darüber

Lebens- und lohnenswerte Arbeit
• Ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen kannst
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
• Hunde sind an den Standorten Hungen/Weiden/Buttenheim erlaubt
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits, wie z. B. erhöhter Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
• Eine gründliche Einarbeitung sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Falls ja, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe der Stellenbezeichnung, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Homepage. Für weitere Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner: Joachim Sebald
Fon: +49 6402 – 51962-144

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der TNL Umweltplanung. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an k*******e@tn*-******lt.de.

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