Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) ...

Intro

Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit.

Tasks

Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen
Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs
Selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation
Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten
Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben
Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft

Requirements

Betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
Nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/oder in Schnittstellenbereichen
Sicherer Umgang mit digitalen Formaten
Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
Absolute Diskretion und Stresstoleranz
Offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude

Benefits

Attraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 – 2.535 Euro bei TZ 20-30 Stunden/Woche (nach Haustarif, Gruppe7); Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
Ausgezeichnet familienfreundlich - Bevorzugung der Kinder bei der Kitaplatzvergabe in den 26 Humanistischen Kitas
Entwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags
Events - regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein tolles Team, das sich auf Dich freut und Dich bei der Aufnahme Deiner neuen Aufgaben sehr gerne unterstützt!