15 days ago
Part-time
Mid Level
Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
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Intro
Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in Teilzeit.
Tasks
- Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen
- Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs
- Selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation
- Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten
- Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben
- Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft
Requirements
- Betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/oder in Schnittstellenbereichen
- Sicherer Umgang mit digitalen Formaten
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- Absolute Diskretion und Stresstoleranz
- Offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude
Benefits
- Attraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 – 2.535 Euro bei TZ 20-30 Stunden/Woche (nach Haustarif, Gruppe7); Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
- Ausgezeichnet familienfreundlich - Bevorzugung der Kinder bei der Kitaplatzvergabe in den 26 Humanistischen Kitas
- Entwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags
- Events - regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Tolles Team, das sich auf die neue Mitarbeiterin/den neuen Mitarbeiter freut und Unterstützung bietet
15 days ago
Mention baito
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