Assistenz der Abteilungsleitung Wohnen (m/w/d)baito Pro Job
Das Studierendenwerk Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main:
Assistenz der Abteilungsleitung Wohnen (m/w/d)
Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400 Beschäftigten über 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet. Das Studierendenwerk Frankfurt am Main betreut gegenwärtig ca. 3.750 Wohneinheiten in 34 Wohnheimen und Wohnanlagen im Rhein-Main-Gebiet. Mit Investitionen von über 80 Mio. EUR wird in den kommenden Jahren der gegenwärtige Bestand kontinuierlich erweitert und erneuert.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Betriebswirtschaft/Betriebswirt/in)
- Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Immobilienbezug
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Kenntnisse in der Benutzung einer Dokumentenmanagementsoftware (vorzugsweise ELO Digital Office)
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz
- Unterstützen bei der Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung
- Erledigen administrativer Aufgaben und Verantworten des Vertrags- und Dokumentenmanagements
- Statistisches Erfassen und Auswerten objektbezogener Daten sowie Pflege von Datenbanken
- Verwalten von Wartungs- und Serviceverträgen sowie Abgleich bei der Rechnungsprüfung
- Kommunizieren mit Versorgern und Behörden sowie Prüfen von Versorgerrechnungen
- Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
Was wir Ihnen bieten
- Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Anwendung des TV-H inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
- Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inklusive Heiß- und Kaltgetränke
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden von uns ausdrücklich unterstützt
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.
Bewerbung
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