Assistenz Bereichsleitung Sicherheit at gematik

Intro

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen.

Tasks

Unterstützung des Chief Security Officer und der Abteilungsleitungen im Bereich Sicherheit
Übernahme von Administrations-, Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsaufgaben
Planung von Meetings, Schulungen, Teamevents, Workshops und Konferenzen
Organisation von Weiterbildungen und Dienstreisen sowie Beschaffungen, Personaleinsatzplanung oder Haushaltsplanung
Unterstützung der inhaltlichen Arbeit und Sicherstellung der Qualität von Dokumenten
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Verfolgung von Aufträgen und Vorgängen sowie Erledigung von Sonderaufgaben
Kommunikation mit Gesellschaftern und externen Partnern

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie Jira und Confluence
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Kommunikationsfreude mit verschiedenen Interessengruppen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse für die Terminkoordination mit externen Partnern

Benefits

Gestaltung der Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens
Zentrale Lage in Berlin-Mitte
Investition in individuelle Entwicklung
Attraktives Gehalt und Gesundheits- und Sportangebote
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Work-Life-Balance
Möglichkeit zur Teilzeitanstellung und mobilem Arbeiten

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