15 days ago
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Junior
Mid Level
19.09.24
#stadtverwaltung#bürgerservice#kultur
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
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Intro
Wir suchen Sie für die Abteilung für Chancengleichheit der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2024 und unbefristet zu besetzen.
Tasks
- Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Koordination und Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung der Abteilungsbereiche sowie der Geschäftsstelle des Beirats für Gleichstellungsfragen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Workshops
- Mitwirkung bei Projekten
- Erteilung allgemeiner schriftlicher oder telefonischer Auskünfte bei Anfragen von Bürger/-innen und Verwaltung
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
- Grundlegendes Interesse am bzw. Kenntnisse im Arbeitsgebiet Chancengleichheit und Diversity
- Verantwortungsvolles, selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit mit Überblick für ein breites Themenspektrum
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom
- Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
15 days ago
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