Assistenz Abteilung Kommunikation (m/w/d)

Assistenz Abteilung Kommunikation (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abteilung Kommunikation der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Die Abteilung Kommunikation informiert Bürger/-innen sowie Medien über die Themen der Stadtverwaltung und der politischen Gremien. Das Vorzimmer nimmt zentrale Assistenzaufgaben für die Abteilung mit ihren sechs Teams und über 60 Mitarbeitenden wahr.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen im Vorzimmer die selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben und unterstützen im Team mit zwei weiteren Kolleg/-innen den reibungslosen Ablauf aller Aktivitäten der Abteilung
• Sie nehmen Presseanfragen entgegen, erfassen diese, leiten sie intern weiter, haben Bearbeitungszeiten im Blick und wirken mit beim Versand des täglichen Pressedienstes
• Sie sind als zentrale Ansprechstelle unterstützend mitverantwortlich für die Korrespondenz der Abteilungsleitung
• Sie führen die zentrale Terminübersicht, koordinieren die Termine und Besprechungen der Abteilung und sind verantwortlich für die Planung und das Funktionieren der Videokonferenzen, einschließlich technischer und organisatorischer Vor- und Nachbereitung
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und organisatorischen Durchführung von Presseterminen jeder Art
• Sie organisieren und buchen Dienstreisen, kümmern sich um die Bearbeitung der entsprechenden Reiseunterlagen und die Abrechnungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung, bevorzugt im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich oder anderweitig erworbene entsprechende Fachkenntnisse
• möglichst Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen
• von Vorteil sind Kenntnisse aus der Kommunalverwaltung sowie von Abläufen und Strukturen großer Verwaltungen oder Institutionen

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• einen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage direkt am Marktplatz
• die Mitarbeit an den tagesaktuellen Themen der städtischen Kommunikation
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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